مساعد إداري

نبذة

تنفتح فرصة وظيفية في جمعية البر الخيرية ببني كبير لشغل وظيفة مساعد إداري لدعم العمليات المكتبية وتنظيم شؤون الإدارة.

المهام

• تنظيم المعاملات وحفظ الملفات بأسلوب منظم يسهل الرجوع إليها.
• فرز وتوزيع البريد الورقي وإدارة الردود على البريد الإلكتروني.
• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية للرئيس المباشر.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء وأعمال الطباعة.

المتطلبات

• حملة درجة البكالوريوس في التخصصات المطلوبة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء وبرمجيات البريد الإلكتروني.
• إجادة التعامل مع الآلات المكتبية وجدولة الزيارات.
• مهارات عالية في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.