مساعد إداري

نبذة

تطرح شركة مواصلات جدة، وهي الجهة المسؤولة عن تطوير التخطيط لمشاريع النقل العام، فرصة وظيفية في مجال الدعم الإداري بمدينة جدة.

المهام

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اليومي.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• تجهيز العروض التقديمية والمراسلات والوثائق الرسمية.
• إدارة السجلات والأرشفة الورقية والرقمية بسرية تامة.
• تنسيق الاتصالات الداخلية وورش العمل والفعاليات.
• متابعة طلبات الخدمات والموردين لتحسين كفاءة العمل.

المتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة عملية معادلة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
• إتقان استخدام برامج حزمة أوفيس.
• امتلاك مهارات عالية في التواصل وخدمة العملاء.
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
• تفضل وجود خبرة سابقة في مجال العمل الإداري.