منسق تجاري

نبذة

تهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق التجاري في فندق فاين البحر الأحمر التابع لمجموعة أكور خلال مرحلة ما قبل الافتتاح والتشغيل.

المهام

• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق المبيعات لضمان سير العمل بكفاءة.
• إعداد مقترحات المبيعات والعقود والعروض التقديمية وفق معايير العلامة التجارية.
• الاستجابة للاستفسارات الواردة وتنسيق المواعيد واجتماعات العملاء.
• الحفاظ على دقة ملفات الحسابات وسجلات الأنشطة في أنظمة إدارة علاقات العملاء.
• متابعة التقارير الدورية وتحليل أداء الحسابات ونشاط المبيعات.
• التنسيق مع أقسام الحجوزات والعمليات لضمان تسليم الحجوزات بدقة.

المتطلبات

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في تنسيق مبيعات الفنادق أو الحجوزات أو الإدارة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع الضيافة الفاخرة أو العلامات التجارية الراقية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الفنادق.