نبذة
تعلن شركة أكور عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي لتقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل للإدارة العليا في بيئة عمل فندقية متميزة.
المهام
- إدارة المواعيد والجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمدير الإقليمي العام.
- إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير الرسمية والسرية بدقة عالية.
- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات مع الأقسام المختلفة.
- التنسيق الإداري بين رؤساء الأقسام ومدير الفندق وتنظيم جداول العمل.
- ضمان الالتزام بسياسات ومعايير الجودة وأنظمة الإدارة المتكاملة للشركة.
المتطلبات
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية ويفضل في قطاع الضيافة.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت والأولويات تحت الضغط.
- مستوى عال من السرية والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.