نبذة
تعمل شركة Foodics في مجال تطوير نظم إدارة المطاعم وتقنيات المدفوعات وتعد من الشركات الرائدة في قطاع البرمجيات كخدمة بالمنطقة، وتطلب الشركة موظف استقبال ومساعد إداري لضمان سير العمل اليومي بسلاسة واستقبال الزوار باحترافية.
المهام
- استقبال الزوار والمرشحين والعملاء وتنظيم دخولهم وإدارة المكالمات الهاتفية الواردة.
- استلام البريد والشحنات وتوزيعها وإدارة حجز غرف الاجتماعات وتجهيزها.
- مراقبة المستلزمات المكتبية ومؤن المكتب ورفع طلبات الشراء ومتابعتها.
- تقديم الدعم الإداري لأقسام الموارد البشرية والإدارات الأخرى وترتيب رحلات العمل.
- متابعة خدمات المرافق والصيانة والنظافة وحل المشكلات التشغيلية للمكتب.
- تجهيز محطات العمل وحزم الترحيب للموظفين الجدد بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
المتطلبات
- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في الاستقبال أو إدارة المكاتب.
- إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والانجليزية بطلاقة.
- معرفة جيدة باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس أو بيئة العمل الرقمية.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بسرية تامة.